Pakiet startowy

Pakiet podstawowy ERPNext

Gotowy ERPNext. Pakiet obejmuje utworzenie maksymalnie 5 kont użytkowników, CRM, sprzedaż, zakupy, magazyn i fakturowanie — skonfigurowane pod Twój biznes, bez zbędnych modułów. Uruchomienie w 15 dni roboczych od otrzymania kompletnych danych startowych. Aplikacja ERPNextPL w cenie.

Pakiet wdrożeniowy

Gotowy system z maksymalnie 5 kontami użytkowników

Pakiet Podstawowy ERPNext to szybki, gotowy start dla firm handlowych i usługowych. Nie obejmuje modułów produkcyjnych (MRP, BOM, zlecenia produkcyjne). Ideą pakietu jest szybkie uruchomienie działającego systemu, który następnie możesz rozbudowywać we własnym tempie.

  • Uruchomienie w 15 dni roboczych*
  • CRM, Sprzedaż, Zakupy, Magazyn
  • Pakiet obejmuje utworzenie maksymalnie 5 kont użytkowników
  • ERPNextPL w cenie

Co zyskasz po wdrożeniu

Porządek w relacjach

Baza klientów, dostawców i produktów w jednym miejscu. Historia transakcji, kontaktów i ofert dostępna natychmiast.

Pełny obieg dokumentów

Oferta → Zamówienie → Faktura → Płatność. Wszystko powiązane, numerowane i łatwe do odnalezienia.

Kontrola magazynu

Stany bieżące, przyjęcia i wydania towaru z dokumentacją WZ/PZ. Wiesz co masz, gdzie i w jakiej ilości.

Plik XML w formacie FA(3)

ERPNextPL umożliwia wygenerowanie lokalnego pliku XML faktury w formacie FA(3). Funkcja nie obejmuje bezpośredniego wysyłania dokumentów do KSeF, pobierania faktur zakupowych ani obsługi statusów KSeF.

Dla kogo jest ten pakiet?

Tak, jeśli

  • masz małą firmę, której wystarczy maksymalnie 5 kont użytkowników, a właściciel jest aktywny operacyjnie
  • pierwszy raz wdrażasz ERP - chcesz zacząć bez dużego ryzyka
  • jesteś handlowcem, usługodawcą lub drobnym handlarzem
  • wystawiasz faktury, obsługujesz zamówienia, zarządzasz dostawcami
  • chcesz mieć wszystko w jednym miejscu zamiast w Excelu

Nie, jeśli

  • prowadzisz produkcję (MRP, BOM, zlecenia produkcyjne)
  • potrzebujesz zaawansowanego planowania produkcji
  • wymagasz rozbudowanej migracji danych historycznych
  • zakres obejmuje inne integracje zewnętrzne (sklepy, IoT, MES)
  • firma ma złożone procesy wieloetapowe i dużą skalę

Masz małą firmę handlową lub usługową?

Umów rozmowę

Co konkretnie dostajesz?

Każdy element pakietu to realna praca po naszej stronie, nie tylko licencja

Aktywowane i skonfigurowane moduły

CRM

Baza klientów, lejek sprzedażowy, szanse sprzedaży (Leads → Opportunities → Customer)

Sprzedaż

Oferty, zamówienia sprzedaży, faktury VAT — pełny obieg dokumentów sprzedażowych z cennikami produktów

Zakupy

Zamówienia zakupu, faktury kosztowe, lista dostawców z historią transakcji

Magazyn

1 magazyn, przyjęcia i wydania towaru, stany bieżące, stock ledger

Konfiguracja VAT i plan kont

Skonfigurujemy stawki i szablony podatkowe VAT niezbędne do obsługi dokumentów sprzedaży i zakupu. Opcjonalnie wgramy plan kont dostarczony przez klienta w uzgodnionym formacie. Pakiet nie obejmuje opracowania, przebudowy ani merytorycznej weryfikacji planu kont, konfiguracji środków trwałych ani pełnej księgowości.

Konfiguracja techniczna

  • Konfiguracja danych firmowych: nazwa, NIP, adres, dane kontaktowe, rok obrotowy
  • Szablony podatkowe: VAT 23%, 8%, 5%, 0%, ZW — gotowe do użycia
  • Dodanie logo firmy do systemu i szablonów dokumentów
  • Import danych podstawowych: Import klientów, dostawców, produktów, usług i pozycji cennika z plików CSV lub Excel — bez wariantów produktów i bez struktur BOM.
  • Import obejmuje jedną iterację podstawową oraz jedną iterację poprawkową. Pliki wymagające dalszego czyszczenia lub przekształcania są realizowane poza zakresem pakietu.
  • Pakiet obejmuje utworzenie maksymalnie 5 kont użytkowników — zakładanie kont, hasła, przypisanie ról
  • Dedykowany pulpit zarządu z najważniejszymi wskaźnikami i skrótami
  • Aktywacja i podstawowe dostosowanie wybranych powiadomień e-mail oraz Szablonów Wydruków dostarczonych z ERPNextPL. Elementy są domyślnie nieaktywne. Konsultant wspólnie z klientem ustala aktywowane szablony, zdarzenia, odbiorców i obsługiwane role.
  • Cenniki produktów — konfiguracja podstawowego cennika sprzedaży
  • Konfiguracja nazewnictwa seryjnego dokumentów i numeracji zgodnie z potrzebami klienta
  • Konfiguracja automatycznych backupów oraz harmonogramu i retencji kopii zgodnie z potrzebami klienta

Platforma szkoleniowa i Helpdesk

  • Dostęp do podstawowych kursów dotyczących sprzedaży, zakupów i magazynu
  • Utworzenie konta klienta w systemie Helpdesk ERPtech
  • Zasilenie konta pakietem 10 slotów wsparcia technicznego
  • Obsługa slotów zgodnie z regulaminem Banku Slotów Wsparcia

Integracja z rejestrem GUS

Konfiguracja połączenia aplikacji ERPNextPL z API REGON, umożliwiającego pobieranie danych kontrahentów na podstawie NIP, REGON lub KRS. Pakiet obejmuje również pomoc w przygotowaniu wniosku o bezpłatny produkcyjny klucz API GUS.

Klucz API jest wydawany klientowi przez GUS. Czas oczekiwania na jego wydanie nie wlicza się do terminu realizacji wdrożenia. Konfiguracja integracji zostanie zakończona po przekazaniu prawidłowego klucza produkcyjnego.

Integracja z KSeF poza pakietem

Integracja z KSeF nie jest objęta pakietem ERPNext Start. Bezpośrednie wysyłanie faktur sprzedaży, pobieranie faktur zakupowych oraz obsługa numerów i statusów KSeF wymagają osobnego zakupu i wdrożenia aplikacji KSeF Integration dla ERPNext.

Lokalizacja PL (ERPNextPL)

  • Aplikacja ERPNextPL — lokalizacja PL wliczona w cenę pakietu
  • Polskie tłumaczenia interfejsu dostosowane do polskiego rynku
  • Polskie szablony dokumentów: Faktura VAT z kwotą słownie, Oferta, Zamówienie zakupu, WZ, PZ
  • Generowanie lokalnego pliku XML faktury w formacie FA(3)
  • Import wyciągów MT940 (ING, PKO, Pekao...)
  • Walidacja NIP algorytmem wagowym
  • Pola REGON, KRS, PESEL na karcie Klienta
  • 10 typów powiadomień e-mail po polsku — dostępnych do aktywacji po uzgodnieniu z klientem

W ramach wdrożenia instalujemy aplikację Lokalizacja PL z gotowymi usprawnieniami dla polskiego rynku, w tym szablonem wiadomości e-mail przypominającej o zaległych płatnościach. Szablon może zostać aktywowany po uzgodnieniu z klientem. Po aktywacji automatycznie pobiera dane firmy, listę przeterminowanych faktur, łączną kwotę do zapłaty oraz dane bankowe, dzięki czemu wiadomość pozostaje spójna i profesjonalna.

Nie masz pewności, czy zakres pakietu odpowiada Twojej firmie?

Umów rozmowę

Czego pakiet nie obejmuje

  • zaawansowana produkcja (Work Orders, BOM, MRP)
  • rozbudowana migracja danych historycznych
  • inne integracje z zewnętrznymi systemami poza integracją z rejestrem GUS
  • Bezpośrednia integracja z KSeF — funkcjonalność wymaga osobnego zakupu aplikacji KSeF Integration dla ERPNext
  • integracje e-commerce (Woo, Shopify, Allegro)
  • integracje księgowe (Subiekt, Optima, enova)
  • inne API i webhooki poza integracją z rejestrem GUS
  • custom development i nowe DocType'y
  • tworzenie nowych Szablonów Wydruków i powiadomień oraz zaawansowane modyfikacje HTML, CSS, Jinja i logiki działania
  • zaawansowane workflow i automatyzacje
  • instalacja na dedykowanym serwerze klienta — dodatkowa opłata 1 000 zł netto
  • zaawansowane raporty i dashboardy
  • Power BI, Metabase, niestandardowe SQL
  • pełna księgowość polska (FK, środki trwałe, zaawansowane rozrachunki)
  • zaawansowany HR, listy płac, urlopy
  • rozbudowany CRM z lead scoringiem
  • projekty i zarządzanie zadaniami
  • wieloetapowe testy UAT
  • druga fala wdrożenia

Warunki wejściowe

Warunki dotyczące danych

Klient przekazuje dane klientów, dostawców, produktów i cennika w udostępnionych przez ERPtech szablonach Excel lub CSV. Pliki muszą zawierać wymagane pola, prawidłowe typy danych i unikalne identyfikatory. Termin realizacji rozpoczyna się po potwierdzeniu przez ERPtech kompletności i poprawności danych.

Pakiet nie obejmuje czyszczenia danych, usuwania duplikatów, uzupełniania brakujących informacji, łączenia wielu źródeł, mapowania niestandardowych formatów ani migracji historii transakcji.

Liczba iteracji danych

Cena pakietu obejmuje weryfikację przekazanych plików oraz jedną ponowną próbę importu po poprawieniu przez klienta wskazanych błędów. Kolejne iteracje, zmiana struktury danych po akceptacji lub przygotowywanie danych przez ERPtech wymagają osobnej wyceny.

  1. Klient przesyła pliki.
  2. Konsultant wykonuje weryfikację i przekazuje listę błędów.
  3. Klient przesyła jedną poprawioną wersję.
  4. Każda następna poprawka lub zmiana zakresu jest pracą dodatkową.

Sloty Helpdesk są przyznawane po przekazaniu systemu i służą wsparciu eksploatacyjnemu. Nie obejmują przygotowywania ani poprawiania danych przed uruchomieniem.

Limit wolumenu danych

  • Klienci — do 500 rekordów
  • Dostawcy — do 500 rekordów
  • Produkty i usługi — do 5 000 rekordów
  • Pozycje cennika — do 5 000 rekordów
  • Dokumenty historyczne i transakcje — brak migracji

Pakiet obejmuje import danych podstawowych do limitów wskazanych w warunkach pakietu. Większe wolumeny podlegają wcześniejszej analizie i mogą wymagać osobnej wyceny.

Prosty zakres

Pakiet działa najlepiej, gdy firma ma proste procesy sprzedażowo-magazynowe bez złożonej produkcji czy zaawansowanych integracji.

Infrastruktura

Hosting na infrastrukturze ERPtech jest bezpłatny przez okres realizacji wdrożenia. W dniu odbioru systemu aktywowana jest płatna subskrypcja hostingu zgodnie z wybranym planem i aktualnym cennikiem. Cena pakietu nie obejmuje instalacji na dedykowanym serwerze klienta — taka instalacja kosztuje dodatkowo 1 000 zł netto.

Najczęstsze pytania

Czy 4 990 zł to cena końcowa?

Cena promocyjna 4 990 zł netto obowiązuje do 31 grudnia 2026 r. Cena regularna pakietu wynosi 9 900 zł netto. Hosting po odbiorze systemu, instalacja na dedykowanym serwerze klienta i dodatkowe prace są rozliczane osobno.

Czy można rozszerzyć pakiet później?

Tak, po uruchomieniu podstawowej wersji można dołożyć kolejne moduły, produkcję lub integracje jako osobne etapy.

Czy pakiet obejmuje hosting?

W czasie wdrożenia hosting ERPtech jest bezpłatny. Płatna subskrypcja rozpoczyna się w dniu odbioru systemu.

Czy pakiet obejmuje integrację z KSeF?

Nie. Pakiet obejmuje generowanie lokalnego pliku XML faktury w formacie FA(3). Pełna integracja, obejmująca między innymi wysyłanie faktur sprzedaży, pobieranie faktur zakupowych oraz obsługę statusów KSeF, wymaga zakupu aplikacji KSeF Integration dla ERPNext.

Czy klucz API GUS jest płatny?

Nie. Dostęp do usługi API REGON jest bezpłatny. Klient składa wniosek do GUS, a konsultant ERPtech pomaga go przygotować i konfiguruje otrzymany klucz w ERPNextPL.

Jak wygląda migracja danych?

Pakiet obejmuje import klientów, dostawców, produktów i usług oraz pozycji cennika z poprawnie przygotowanych plików CSV lub Excel, w określonych limitach. Nie obejmuje migracji dokumentów historycznych ani transakcji.

Co się stanie, jeśli pliki zawierają błędy?

Przekażemy listę wykrytych problemów. Pakiet obejmuje jedną ponowną próbę importu po poprawieniu danych przez klienta. Kolejne iteracje lub przygotowanie danych przez ERPtech są wyceniane osobno.

Czy pakiet obejmuje czyszczenie danych?

Nie. Klient odpowiada za kompletność, poprawność i brak duplikatów. Możemy pomóc w przygotowaniu danych jako odrębnie wycenionej usługi.

Czy liczba importowanych rekordów jest nieograniczona?

Nie. Pakiet jest przeznaczony do standardowych wolumenów małej firmy. Większe zbiory podlegają wcześniejszej analizie i mogą wymagać osobnej wyceny.

Czy mogę mieć więcej niż 5 kont użytkowników?

Tak, ale wymaga to przejścia na szerszy pakiet lub przygotowania osobnej wyceny.

Sprawdź, czy ERPNext Start pasuje do Twojej firmy

Jeśli masz małą firmę z prostymi procesami i chcesz szybko uruchomić ERP bez dużej inwestycji, ten pakiet może być idealnym punktem startu.

Umów rozmowę Zobacz wszystkie pakiety