Opis Zakresu pakietu ERPNext Start

Wzór — Załącznik nr 1 do umowy. Stan na dzień: 19.10.2026 r. Usługodawca: ERPtech Sp. z o.o.

Umowa odwołuje się do Opisu Zakresu podpisanego jako załącznik, a nie do bieżącej treści strony internetowej. Późniejsze zmiany strony nie zmieniają zakresu zawartej umowy.

1. Cena

  1. Cena pakietu: 4 990 zł netto jednorazowo (cena promocyjna dla umów zawartych do 31 października 2026 r.). Cena regularna: 9 900 zł netto.
  2. Lokalizacja PL (ERPNextPL) jest w cenie pakietu. Aktualizacje ERPNextPL są bezpłatne przez 12 miesięcy od odbioru systemu, następnie 400 zł netto rocznie.
  3. Do cen netto dolicza się podatek VAT według obowiązującej stawki.

2. Zakres

  1. Frappe CRM (leady, transakcje) połączony z ERPNext.
  2. Sprzedaż: oferty, zamówienia sprzedaży, faktury VAT, cennik sprzedaży.
  3. Zakupy: zamówienia zakupu, faktury kosztowe, dostawcy.
  4. Magazyn: 1 magazyn, przyjęcia i wydania, stany bieżące.
  5. Konfiguracja VAT oraz opcjonalne wgranie planu kont dostarczonego przez klienta, bez jego opracowania i weryfikacji.
  6. Konfiguracja danych firmy, numeracji dokumentów, SMTP, logo i backupów.
  7. Do 5 kont użytkowników.
  8. Lokalizacja PL (ERPNextPL). Powiadomienia e-mail i szablony wydruków z ERPNextPL są domyślnie nieaktywne; aktywowane są te wybrane przez klienta, bez tworzenia nowych.
  9. Integracja z GUS (API REGON). Klucz API REGON jest bezpłatny; klient składa wniosek do GUS na adres [email protected]. Czas wydania klucza nie wlicza się do terminu.
  10. Dostęp do platformy szkoleniowej kursy.erptech.cloud z podstawowymi kursami obsługi sprzedaży, zakupów, magazynu i płatności. Pakiet nie obejmuje szkoleń na żywo ani na miejscu.
  11. Konto Helpdesk i 10 slotów wsparcia (1 slot = 15 minut), ważnych 30 dni od dnia odbioru systemu, na zasadach Regulaminu Banku Slotów. Pierwsza odpowiedź do 24 godzin roboczych, minimum 1 slot na zgłoszenie. Sloty nie służą do przygotowania danych przed uruchomieniem.

3. Import danych

  1. Limity: 500 klientów, 500 dostawców, 5 000 produktów i usług, 5 000 pozycji cennika.
  2. Jedna iteracja podstawowa i jedna iteracja poprawkowa, z plików w szablonach ERPtech (CSV lub Excel).
  3. Bez migracji dokumentów historycznych i transakcji, bez czyszczenia danych.

4. Termin i warunki realizacji

  1. 15 dni roboczych od potwierdzenia kompletności i poprawności danych oraz otrzymania dostępów.
  2. Do dnia odbioru klient nie wprowadza zmian w systemie.
  3. Uzgodnione wersje: Frappe v16.52.0, ERPNext v16.51.1, Frappe CRM v1.88.0. Brak aktualizacji w trakcie wdrożenia bez zgody obu stron.

5. Hosting, instalacja i VPN

  1. Hosting ERPtech bezpłatny do dnia odbioru systemu; od odbioru płatna subskrypcja według wybranego planu (plany i ceny: hosting.erptech.cloud).
  2. Instalacja na serwerze klienta: 3 000 zł netto. Bez opłaty, gdy: (i) klient udostępnia czysty, niekonfigurowany ERPNext, dane logowania administratora, e-mail administratora i dostęp SSH, bez dodatkowego VPN; (ii) system działa na Frappe Cloud lub ERPtech Cloud.
  3. Dodatkowy VPN: 1 500 zł netto; 500 zł netto, gdy klient korzysta z klienta NetBird ERPtech.

6. Poza zakresem

  1. Integracja z KSeF. Eksport XML FA(3) nie jest integracją z KSeF; integracja wymaga aplikacji KSeF Integration.
  2. Produkcja (BOM, MRP, zlecenia), warianty produktów, migracja historyczna.
  3. Integracje e-commerce, księgowe i inne systemy zewnętrzne (poza GUS), API, webhooki, custom development, nowe DocType.
  4. Nowe szablony wydruków i powiadomień, zaawansowane workflow, raporty i dashboardy.
  5. Abonament wsparcia i hosting po odbiorze systemu.

Każdy element spoza zakresu wymaga odrębnej wyceny i pisemnej akceptacji.