O aplikacji
ERPNextPL to nasza lokalizacja dla ERPNext, instalowana w ramach wdrożenia dla klientów. To nie jest zestaw tłumaczeń, tylko gotowy, działający komplet funkcji dla polskiej firmy: dokumenty zgodne z polskimi przepisami, automatyczna weryfikacja kontrahentów w rejestrach Ministerstwa Finansów, rozszerzone dane firmowe (NIP, REGON, KRS, PESEL, PKD, urząd skarbowy, status VAT) oraz integracja z KSeF.
W zależności od zakresu wdrożenia, lokalizację dopasowujemy dodatkowo do konkretnych procesów księgowych, komunikacji z klientem i porządkowania danych kontrahentów.
Co zawiera lokalizacja PL
Polski interfejs
Tłumaczymy interfejs ERPNext na język polski i dopasowujemy nazewnictwo do sposobu pracy zespołów w Polsce.
Polskie dokumenty
Udostępniamy gotowe szablony Faktury VAT (z automatycznym uzupełnieniem daty sprzedaży i terminu płatności) oraz WZ. Kolejne wzory — Oferta, Zamówienie zakupu, PZ — dopasowujemy w ramach wdrożenia.
Rozszerzone dane firmowe
NIP, REGON, KRS, PESEL, a do tego PKD, forma prawna, urząd skarbowy, status VAT i VAT‑UE oraz mechanizm podzielonej płatności (MPP).
Walidacja NIP, EORI i VAT‑UE
Walidujemy NIP algorytmem wagowym i numer EORI (wraz z sumą kontrolną dla numerów zaczynających się na PL), a typ kontrahenta — krajowy, unijny czy spoza UE — steruje właściwą logiką pól.
Weryfikacja w Białej Liście VAT
Automatycznie i ręcznie sprawdzamy kontrahentów w rejestrze Ministerstwa Finansów, dopasowujemy ich rachunki bankowe do białej listy i co noc odświeżamy nieaktualne weryfikacje. Zobacz szczegóły ↓
Szablony maili i powiadomienia
13 gotowych, osobno włączanych powiadomień e‑mail — od przypomnień o przeterminowanych płatnościach, przez niski stan magazynu, po zamówienia gotowe do realizacji.
Import bankowy MT940
Importujemy wyciągi MT940 według konfigurowalnych profili — osobny format (Tagged/Labelled), separator i mapowanie tagów dla każdego banku.
Integracja z KSeF
Wysyłkę faktur sprzedaży do Krajowego Systemu e-Faktur i automatyczne pobieranie faktur zakupowych oferujemy jako osobny, w pełni zintegrowany moduł. Zobacz integrację KSeF i cennik →
Automatyczne łączenie e-maili z CRM
Wiadomości od kontrahentów łączymy automatycznie z powiązanym Lead, Deal, Opportunity lub Kontaktem w CRM — także tam, gdzie standardowy Frappe CRM tego nie robi.
Jak działa w praktyce
Instalujemy ERPNextPL
Wgrywamy lokalizację jako element wdrożenia klienta, zamiast zostawiać ją do samodzielnej konfiguracji.
Ustawiamy język i dokumenty
Przygotowujemy polskie nazwy, szablony dokumentów i pola, które zespół ma widzieć na co dzień.
Dodajemy komunikację
Konfigurujemy szablony maili i automatyczne treści, które odpowiadają realnym procesom firmy.
Oddajemy gotowy system
Klient dostaje ERPNext z lokalizacją przygotowaną do pracy, zamiast surowej instalacji do ręcznego ustawiania.
Ochrona przed odpowiedzialnością solidarną VAT
Zapłata na rachunek spoza Białej Listy Podatników VAT oznacza dla nabywcy odpowiedzialność solidarną za VAT niezapłacony przez kontrahenta. ERPNextPL pilnuje tego automatycznie, zamiast zostawiać kontrolę osobie księgującej płatność:
- ręczny przycisk „Sprawdź w rejestrze MF” na karcie Klienta i Dostawcy
- automatyczna weryfikacja przy zapisie kontrahenta
- nocny scheduler, który odświeża nieaktualne weryfikacje bez udziału użytkownika
- dopasowanie numerów kont bankowych kontrahenta do białej listy oraz automatyczne rozpoznawanie banku po kodzie rozliczeniowym
- gotowy dialog do dopisania konta z białej listy jako Bank Account
- cykliczny raport e-mail do roli Accounts User o kontrahentach ze statusem „Niezarejestrowany”
Zbliżający się obowiązek KSeF
ERPNextPL rozszerzamy o pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur: wysyłkę zatwierdzonych faktur sprzedaży jednym przyciskiem oraz automatyczne pobieranie faktur zakupowych. To osobny, w pełni zintegrowany moduł — z własnym cennikiem, licencjonowany na jedną firmę (jeden NIP).
Zobacz integrację KSeF i cennik →Co jest dostępne standardowo
- polski interfejs i nazewnictwo dostosowane do użytkownika biznesowego
- polskie szablony dokumentów: Faktura VAT i WZ
- pola firmowe: NIP, REGON, KRS, PESEL, PKD, forma prawna, urząd skarbowy, status VAT i VAT‑UE, MPP
- walidacja NIP algorytmem wagowym oraz numeru EORI
- rozróżnienie typu kontrahenta (krajowy / UE / spoza UE) i pole unijnego VAT ID
- automatyczna i ręczna weryfikacja kontrahentów w Białej Liście VAT, z nocnym odświeżaniem i raportem e-mail
- 13 konfigurowalnych powiadomień e-mail
- import wyciągów MT940 z profilami konfigurowalnymi per bank
- automatyczne łączenie e-maili z Lead/Deal/Opportunity/Kontaktem w CRM
Co może dojść w ramach wdrożenia
- integracja z KSeF — wysyłanie i pobieranie faktur (osobny moduł, patrz wyżej)
- dodatkowe szablony dokumentów: Oferta, Zamówienie zakupu, PZ
- szersze dopasowanie szablonów dokumentów do branży klienta
- dodatkowe pola lub sekcje w formularzach kontrahentów
- konfiguracja komunikacji mailowej pod konkretne procesy
- rozszerzenia związane z polskim obiegiem dokumentów
To ważne rozróżnienie: sama lokalizacja PL jest naszym gotowym komponentem, a część dodatkowych usprawnień może być dopasowana do konkretnego wdrożenia.
Dla kogo jest ta funkcja?
- dla firm, które chcą pracować w ERPNext po polsku od pierwszego dnia
- dla zespołów, które potrzebują lokalnych dokumentów i pełnych danych firmowych
- dla firm, które chcą ograniczyć ryzyko odpowiedzialności solidarnej VAT dzięki automatycznej weryfikacji kontrahentów
- dla firm handlujących z UE, które potrzebują walidacji EORI i unijnego VAT ID
- dla klientów, którzy nie chcą wdrażać wszystkiego ręcznie po instalacji systemu
- dla organizacji, które oczekują gotowego, a nie „gołego” ERP
Cennik
Pakiet lokalizacyjny ERPNextPL można kupić samodzielnie do istniejącej instalacji ERPNext albo zamówić razem z wdrożeniem realizowanym przez naszą firmę.
Pakiet lokalizacyjny samodzielnie
Promocja do końca września. Zamiast 2 900 PLN netto zapłacisz 2 400 PLN netto i uruchomisz ERPNextPL na swojej istniejącej instancji ERPNext na lepszych warunkach. W cenie: instalacja, konfiguracja i wszystkie funkcje opisane wyżej - dokumenty, dane firmowe, weryfikacja Białej Listy VAT, powiadomienia oraz import MT940.
Pakiet lokalizacyjny z wdrożeniem u nas
- promocja 250 zł taniej
- obowiązuje, gdy wdrożenie ERPNext realizuje nasza firma
- lokalizację instalujemy i konfigurujemy jako element wdrożenia, bez osobnego zamówienia
Chcesz zobaczyć lokalizację PL w praktyce?
Jeśli wdrażamy ERPNext u Ciebie, instalujemy ERPNextPL jako część pakietu i dopasowujemy ją do tego, jak pracuje Twoja firma.
Zapytaj o wdrożenie z lokalizacją PL