Dla kogo jest moduł Projekty i Timesheet?
Moduł rozliczania czasu pracy w ERPNext jest idealny dla firm, które fakturują klientów na podstawie przepracowanych godzin:
- Kancelarie prawne - rozliczanie godzin prawników na sprawy klientów
- Firmy konsultingowe - ewidencja czasu konsultantów na projektach
- Agencje marketingowe - śledzenie czasu na kampanie i projekty
- Biura rachunkowe - rozliczanie usług księgowych
- Firmy IT - fakturowanie za godziny programistów i wsparcia
- Architekci i projektanci - rozliczanie projektów godzinowo
Przykład: Kancelaria Prawna
Zobaczmy, jak kancelaria prawna może wykorzystać ERPNext do automatycznego rozliczania czasu pracy i fakturowania klientów.
Scenariusz wdrożenia
Kancelaria prawna zatrudnia 5 prawników, którzy pracują nad sprawami różnych klientów. Każdy prawnik ma inną stawkę godzinową (od 200 do 500 zł/h). Kancelaria potrzebuje:
- Ewidencji czasu pracy każdego prawnika na poszczególne sprawy
- Automatycznego generowania zestawień dla klientów
- Faktur z wyszczególnieniem przepracowanych godzin
- Raportów rentowności spraw i prawników
Jak to działa w ERPNext?
- Tworzenie projektu (sprawy)
Każda sprawa klienta to osobny projekt w ERPNext. Projekt zawiera: dane klienta, typ sprawy, budżet godzinowy, termin.
- Rejestrowanie czasu (Timesheet)
Prawnicy rejestrują czas pracy przez prosty formularz lub aplikację mobilną. Każdy wpis zawiera: datę, czas rozpoczęcia i zakończenia, opis wykonanych czynności, przypisanie do sprawy.
- Automatyczna kalkulacja
System automatycznie mnoży przepracowane godziny przez stawkę prawnika i sumuje koszty dla każdej sprawy.
- Generowanie zestawienia
Jednym kliknięciem generujesz szczegółowe zestawienie dla klienta: lista czynności, daty, czas, stawki, kwoty.
- Automatyczna faktura
Z zestawienia tworzysz fakturę VAT z wyszczególnieniem usług lub jako kwota zbiorcza.
Kluczowe funkcje rozliczania czasu
Timesheet - Ewidencja Czasu Pracy
- Prosty formularz - szybkie wprowadzanie czasu z opisem czynności
- Timer - automatyczne mierzenie czasu z możliwością pauzy
- Aplikacja mobilna - rejestracja czasu z telefonu
- Zatwierdzanie - workflow akceptacji przez przełożonego
- Korekty - możliwość edycji przed zatwierdzeniem
Stawki i Rozliczenia
- Stawki pracowników - indywidualna stawka godzinowa dla każdego
- Stawki projektowe - różne stawki dla różnych klientów/projektów
- Stawki za nadgodziny - automatyczne przeliczanie
- Waluta - rozliczenia w PLN, EUR, USD
- Zaokrąglanie - do 15 min, 30 min lub godziny
Fakturowanie
- Faktura z timesheetów - automatyczne tworzenie z zestawienia godzin
- Szczegółowa specyfikacja - lista czynności na fakturze
- Faktura zbiorcza - jedna pozycja "Usługi prawne"
- Faktury cykliczne - automatyczne miesięczne rozliczenia
Zarządzanie Projektami
Moduł projektów w ERPNext to nie tylko rozliczanie czasu, ale pełne zarządzanie projektami:
- Struktura projektu - zadania, podzadania, kamienie milowe
- Wykresy Gantta - wizualizacja harmonogramu
- Budżetowanie - planowany vs rzeczywisty czas i koszt
- Alerty - powiadomienia o przekroczeniu budżetu
- Dokumenty - załączniki i pliki projektowe
- Komunikacja - komentarze i historia zmian
Raporty i Analityka
ERPNext dostarcza szczegółowe raporty do analizy rentowności i efektywności:
Dostępne raporty:
- Raport godzin pracownika - ile godzin przepracował każdy pracownik
- Raport godzin projektu - ile godzin pochłonął każdy projekt
- Rentowność projektów - przychody vs koszty
- Wykorzystanie pracowników - % czasu fakturowanego
- Niezafakturowane godziny - czas do rozliczenia
- Porównanie budżet vs realizacja - kontrola kosztów
Korzyści dla Twojej Firmy
⏱️ Oszczędność czasu
Automatyczne generowanie zestawień i faktur zamiast ręcznego przepisywania godzin.
💰 Więcej przychodów
Żadna przepracowana godzina nie zostanie pominięta przy fakturowaniu.
📊 Pełna kontrola
Wiesz dokładnie, ile czasu pochłania każdy projekt i klient.
😊 Zadowoleni klienci
Przejrzyste zestawienia budują zaufanie i eliminują spory o rozliczenia.
Integracja z innymi modułami
Moduł Projekty i Timesheet jest w pełni zintegrowany z resztą ERPNext:
- CRM - projekty powiązane z szansami sprzedaży i klientami
- Księgowość - automatyczne księgowanie przychodów i kosztów
- HR - integracja z listą płac i urlopami
- Helpdesk - śledzenie czasu na zgłoszenia serwisowe
Zacznij rozliczać czas efektywnie
Skontaktuj się z nami, aby zobaczyć demo rozliczania czasu pracy w ERPNext. Pokażemy, jak zautomatyzować fakturowanie godzin w Twojej firmie.