Dane gotowe do wczytania, zanim zaczniesz wdrożenie
Najczęstszy powód opóźnień przy starcie systemu to nie technika, tylko kartoteki: ten sam produkt pod trzema nazwami, jednostki miary wpisywane ręcznie, kategorie robione doraźnie przez lata. Porządkujemy to przed importem i oddajemy plik gotowy do wczytania.
3 pakiety rozliczane skalą danych
Od 1 500 zł netto za listę do 150 pozycji.
| Przed | Po |
|---|---|
| Śruba M8 x 40 | Śruba M8x40, szt. |
| sruba m8/40 oc | scalona z pozycją wyżej |
| ŚRUBA M-8 40mm | scalona z pozycją wyżej |
| jednostki: szt, sztuk, pcs | jednostka: szt. |
Przykład poglądowy. Zakres pracy zależy od stanu Twoich kartotek.
Dlaczego to się opłaca przed, a nie po
Import brudnych danych do nowego systemu nie usuwa problemu, tylko przenosi go w nowe miejsce i mnoży. Duplikat kartoteki w ERP oznacza dwa stany magazynowe tego samego towaru, dwie historie zakupu i raport, któremu nikt nie ufa. Poprawianie tego po starcie jest droższe, bo doszły już dokumenty, które się do tych kartotek odwołują.
- Stany magazynowe zgadzają się od pierwszego dnia, bo jeden towar ma jedną kartotekę.
- Zamówienia i zapotrzebowania liczą się poprawnie, bo jednostki miary są jednakowe.
- Wdrożenie skraca się o czas, który zwykle schodzi na ręczne poprawki w trakcie testów.
- Porządek zostaje u Ciebie także wtedy, gdy wdrożenie poprowadzi kto inny.
Trzy pakiety, rozliczane skalą danych
O wyborze pakietu decyduje liczba pozycji w kartotece i to, jak bardzo rozjechała się jej struktura. Ceny netto.
Basic
- lista produktów do 150 pozycji
- standaryzacja nazw
- ujednolicenie jednostek miary
- usunięcie duplikatów
Standard
- do 300 produktów
- standaryzacja kategorii
- porządkowanie jednostek miar
- scalanie podobnych pozycji
- wsparcie przy przygotowaniu CSV
Premium
- powyżej 300 produktów
- porządkowanie struktury kategorii i grup
- dopasowanie atrybutów i wariantów
- dedykowany konsultant i jeden warsztat online
- finalny plik gotowy do importu do ERPNext
Jak to wygląda w praktyce
Przysyłasz eksport
Wystarczy plik CSV albo arkusz z obecnego systemu, nawet niekompletny. Na tej podstawie oceniamy skalę i proponujemy pakiet.
Porządkujemy dane
Nazwy, jednostki, duplikaty, kategorie. Wątpliwości zbieramy w jedną listę pytań, zamiast rozstrzygać je za Ciebie.
Dostajesz plik i notatkę
Plik gotowy do importu oraz opis, co zostało scalone i według jakiej zasady. Notatka zostaje u Ciebie jako dokumentacja decyzji.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Efektem pracy jest uporządkowany plik, który możesz wczytać do dowolnego systemu albo przekazać innemu wykonawcy. Porządek w kartotekach zostaje u Ciebie niezależnie od tego, kto poprowadzi wdrożenie.
Decyduje liczba pozycji w kartotece i stan jej struktury. Do 150 pozycji zwykle wystarcza Basic, do 300 Standard, powyżej tego Premium. Przy nietypowych przypadkach, na przykład przy rozbudowanych wariantach produktu, sprawdzamy to na przykładowym eksporcie przed wyceną.
Nie przy pozycjach wątpliwych. Oczywiste duplikaty, czyli ten sam indeks zapisany inaczej, scalamy od razu. Wszystko, co wymaga wiedzy o Twoim asortymencie, trafia na listę pytań i decyzję podejmujesz Ty.
To typowa sytuacja: część w systemie, część w arkuszach, część w głowie magazyniera. Pracujemy na tym, co da się wyeksportować, a resztę zbieramy podczas jednej rozmowy roboczej. W pakiecie Premium służy do tego warsztat online.
Umów rozmowę
Prześlij przykładowy eksport kartotek, a odpiszemy z oceną skali i propozycją pakietu.