Integracja KSeF z ERPNext

KSeF Integration dla ERPNext

Automatyzuj obsługę faktur zakupowych z KSeF bez ręcznego przepisywania danych. Pobieraj faktury, weryfikuj pozycje i twórz gotowy dokument Purchase Invoice w ERPNext.

O aplikacji

KSeF Integration to dodatkowa funkcja dostarczana jako dogrywana aplikacja do ERPNext, która automatyzuje pobieranie i obsługę faktur zakupowych z Krajowego Systemu e-Faktur. Umożliwia podgląd, walidację i mapowanie danych, a następnie tworzy dokument Purchase Invoice w systemie.

Aplikacja pomaga ograniczyć ręczne przepisywanie danych z faktur, skraca czas księgowania zakupów i daje użytkownikowi kontrolę przed utworzeniem dokumentu księgowego.

Najważniejsze możliwości

Automatyczny import

Pobiera nowe dokumenty zakupowe z KSeF do ERPNext bez ręcznego przepisywania danych.

Podgląd danych

Pokazuje kontrahenta, pozycje, kwoty i dane dokumentu bezpośrednio w ERPNext.

Mapowanie pozycji

Dopasowuje pozycje faktury do produktów i jednostek miary w ERPNext.

Walidacja przed zatwierdzeniem

Weryfikuje dane przed utworzeniem dokumentu księgowego, żeby ograniczyć liczbę korekt.

Purchase Invoice

Tworzy gotową fakturę zakupową w ERPNext po zatwierdzeniu danych przez użytkownika.

Obsługa dostawców

Dopasowuje dostawcę po numerze NIP, a gdy go brakuje, tworzy go automatycznie z danych faktury.

Jak to działa

1

Pobieranie faktur

Aplikacja pobiera nowe faktury zakupowe z KSeF do ERPNext.

2

Podgląd w ERPNext

System prezentuje dane dokumentu, kontrahenta i pozycji faktury.

3

Weryfikacja i mapowanie

Użytkownik sprawdza dane i dopasowuje pozycje do produktów oraz jednostek miary.

4

Utworzenie dokumentu

Po zatwierdzeniu aplikacja tworzy Purchase Invoice w ERPNext.

Dodatkowe możliwości

Ta integracja daje również podstawę do zdefiniowania reguł automatycznej walidacji faktur względem zamówienia i przyjęcia zlecenia magazynowego. Dzięki temu system może kontrolować zgodność danych i automatycznie wyłapywać błędy jeszcze przed zaksięgowaniem dokumentu.

Ważne: taki mechanizm nie jest wbudowany w samą integrację KSeF. To funkcja, którą można zaimplementować dopiero dzięki tej integracji jako warstwie pobierania i obsługi dokumentów w ERPNext.

Sprawdzi się jeśli

Ta integracja jest dla Ciebie, jeśli:

  • masz ERPNext i ręcznie przepisujesz faktury z KSeF
  • księgowość traci czas na weryfikację danych z faktur zakupowych
  • masz dużo faktur zakupowych miesięcznie, na przykład powyżej 50-100
  • chcesz mieć kontrolę nad mapowaniem produktów przed księgowaniem
  • Twoi dostawcy są w KSeF i chcesz zautomatyzować odbiór dokumentów

Połącz ERPNext z KSeF

Porozmawiajmy o uruchomieniu KSeF Integration w Twoim ERPNext i dopasowaniu procesu obsługi faktur zakupowych do pracy Twojej firmy.

Zapytaj o integrację KSeF