Producent Mebli Tapicerowanych – Firma "Komfort Meble"
Od arkuszy Excel do profesjonalnego systemu ERP – transformacja w 8 tygodniach
Kluczowe Rezultaty
O Firmie
Firma "Komfort Meble" to producent mebli tapicerowanych zatrudniający 15 pracowników (produkcja + biuro). Specjalizują się w produkcji narożników, kanap i łóżek tapicerowanych. Realizują około 120 zleceń miesięcznie dla 25 dystrybutorów w Polsce w modelu B2B i hurtowym. Przed wdrożeniem ERPNext firma zarządzała wszystkimi procesami w arkuszach Excel, co powodowało permanentny chaos, pomyłki i opóźnienia w komunikacji.
Wyzwania
- Zlecenia w Excel – permanentny chaos i pomyłki
- Ręczne wysyłanie powiadomień do klientów
- Przepisywanie adresów i drukowanie etykiet kurierskich
- Brak kontroli nad stanami materiałów
- Ręczne tworzenie list zapotrzebowań materiałowych
- Problemy z rozliczaniem zaliczek
- Chaos w komunikacji z 25 dystrybutorami
- 3-4 dni opóźnienia w komunikacji ze skutkiem reklamacji
Rozwiązanie
- System ERP - jedno źródło prawdy zamiast rozproszonych Exceli
- Portal B2B dla dystrybutorów - dostęp 24/7 do statusów zamówień
- Automatyczne powiadomienia - email/SMS w kluczowych etapach
- Integracja z kurierami - API InPost/DPD/DHL, etykiety 1 klik
- Automatyczne zapotrzebowania - analiza BOM vs. stany magazynowe
- System finansowy - automatyczne rozliczanie zaliczek
- Zarządzanie produkcją - BOM + zlecenia produkcyjne
- Oszczędność - 100 godzin miesięcznie
Szczegóły Wdrożenia
"Kiedyś spędzałam wieczory na wystawianiu faktur, dzwonieniu do klientów i liczeniu materiałów. Teraz system robi to za mnie. Nasi dystrybutorzy są zachwyceni portalem – widzą wszystko online. Najlepsza inwestycja w rozwój firmy w ostatnich latach. Za niecałe 800 zł miesięcznie mam narzędzie, które wcześniej kosztowałoby dziesiątki tysięcy."
Anna Nowak Współwłaścicielka, Komfort Meble
Przebieg Wdrożenia
Tydzień 1-2: Analiza procesów
Szczegółowy audyt procesów biznesowych, mapowanie workflow dla produkcji i sprzedaży B2B
Tydzień 3-4: Konfiguracja i migracja
Konfiguracja systemu ERPNext, migracja danych z Excel, wstępne testy funkcjonalności
Tydzień 5-6: Szkolenia zespołu
Szkolenia dla pracowników biura i produkcji (4 dni), wdrożenie Portal B2B dla dystrybutorów
Tydzień 7: Testy równoległe
Równoległa praca z Excel i ERP, weryfikacja poprawności danych, dostrajanie procesów
Tydzień 8: Pełne uruchomienie
Całkowite przejście na ERPNext, uruchomienie portalu B2B, integracja z kurierami
Chcesz podobne rezultaty?
Umów bezpłatną konsultację i dowiedz się, jak ERPNext może pomóc Twojej firmie produkcyjnej