Hurtownia Materiałów Budowlanych
Jak ERPNext zastąpił drogi ERP i zaoszczędził 80% kosztów licencji przy zwiększeniu efektywności
Kluczowe Rezultaty
O Firmie
Polska hurtownia materiałów budowlanych obsługująca klientów B2B (firmy budowlane, deweloperów, sieci handlowe). Firma zatrudnia 40 pracowników i zarządza asortymentem ponad 10 000 SKU w kilku magazynach. Przed migracją do ERPNext, firma korzystała z drogiego, przestarzałego systemu ERP, który generował wysokie koszty licencji i był nieelastyczny.
Wyzwania
- Stary system ERP - drogie licencje (60 000 zł/rok), brak elastyczności
- Problemy z obsługą dużej liczby SKU (10 000+ produktów)
- Brak mobilnego dostępu dla przedstawicieli handlowych
- Trudności w zarządzaniu cenami i rabatami dla klientów B2B
- Wysokie koszty utrzymania i aktualizacji starego systemu
- Wolne tempo wprowadzania zmian i nowych funkcji
Rozwiązanie
- Zarządzanie magazynem - obsługa 10 000+ SKU, wielomagazynowość
- Cenniki B2B - indywidualne cenniki i rabaty dla klientów
- Mobilny dostęp - aplikacja webowa dla przedstawicieli
- Integracje - WMS, system transportowy, EDI z dostawcami
- CRM i sprzedaż - zarządzanie klientami B2B, oferty, zamówienia
- Bez opłat licencyjnych - tylko hosting (12 000 zł/rok)
Szczegóły Wdrożenia
"Przejście z drogiego ERP na ERPNext to najlepsza decyzja biznesowa w ostatnich latach. Zaoszczędziliśmy 80% kosztów licencji (z 60 000 do 12 000 zł rocznie), a system jest bardziej elastyczny i funkcjonalny. Mobilny dostęp dla handlowców to game changer - mogą składać zamówienia bezpośrednio u klienta. ROI osiągnęliśmy w 6 miesięcy."
Marek Nowicki Prezes, Hurtownia Materiałów Budowlanych
Przebieg Wdrożenia
Tydzień 1-4: Analiza i Planowanie
Audyt procesów hurtowych, analiza struktury danych w starym ERP, projektowanie migracji, planowanie równoległego działania systemów
Tydzień 5-9: Migracja i Konfiguracja
Migracja 10 000+ produktów, klientów B2B, stanów magazynowych, konfiguracja cenników i rabatów, integracje z WMS i systemem transportowym
Tydzień 10-12: Testy i Uruchomienie
Szkolenia dla wszystkich działów (sprzedaż, magazyn, księgowość), równoległe działanie systemów, weryfikacja danych, pełne uruchomienie
Chcesz podobne rezultaty?
Umów bezpłatną konsultację i dowiedz się, jak ERPNext może zastąpić Twój drogi ERP