Hurtownia Materiałów Budowlanych
Jak uporządkować 10 000+ SKU, obsłużyć 4 magazyny i obniżyć koszt licencji o 48 000 zł rocznie — z zachowaniem ciągłości operacyjnej.
Rezultaty, które widać w codziennej pracy
- Podstawowe zarządzanie magazynem
- Fakturowanie i księgowość
- CRM podstawowy
- Mobilny dostęp (web)
- Raporty standardowe
Rozszerzenia własne
- Zaawansowany WMS (lokalizacje, zbiórki)
- Wielopoziomowe cenniki B2B
- Integracja systemu transportowego
- Zaawansowane raporty magazynowe
- Automatyczne rezerwacje towaru
Integracje zewnętrzne
- EDI z głównymi dostawcami (API)
- System transportowy (kurierzy)
- Platforma B2B dla klientów
- Bank (wymiany walut, płatności)
Uwaga: ERPNext nie posiada natywnego WMS klasy hurtowej ani pełnego EDI PL - wszystkie te funkcjonalności wymagają dedykowanych rozszerzeń i testów integracyjnych.
Zakres wdrożenia
Dlaczego ten projekt wymagał indywidualnego podejścia
To wdrożenie należy do kategorii projektów średnio-zaawansowanych do złożonych. Punktem wyjścia była działająca firma z rozbudowaną strukturą danych, wieloma magazynami i aktywną bazą klientów B2B – co oznaczało, że projekt nie mógł być realizowany metodą szybkiego startu ani w oparciu o pakiet podstawowy.
Ten projekt wykraczał poza zakres gotowych pakietów startowych – zarówno ze względu na skalę migracji danych, jak i konieczność zachowania ciągłości operacyjnej w trakcie przełączenia systemów.
- Migracja z działającego ERP – przeniesienie 10 000+ SKU, 560 kontrahentów, indywidualnych cenników i stanów z 4 magazynów wymagało osobnego etapu planowania, czyszczenia i weryfikacji danych
- Złożoność danych cenowych – 3 poziomy cenników progowych i 450 indywidualnych umów rabatowych to główny czynnik kosztowy odróżniający ten projekt od wdrożeń prostszych branż
- Dedykowane rozszerzenia – zaawansowany WMS z lokalizacjami, wielopoziomowe cenniki B2B i integracja z systemem transportowym wymagały prac programistycznych poza standardem ERPNext
- Etap stabilizacji – po uruchomieniu produkcyjnym projekt obejmował 4–6 tygodni równoległego działania systemów i korekt operacyjnych; tego kosztu nie ma w projektach typu szybki start
- Ciągłość operacyjna – przełączenie firmy z 40 pracownikami i aktywną sprzedażą wymagało planowania okna migracyjnego, podwójnej dokumentacji i dodatkowych zasobów projektowych
Koszty tego rodzaju wdrożeń są determinowane przez zakres migracji, liczbę i złożoność integracji zewnętrznych oraz wymagania dotyczące ciągłości operacyjnej – każdy z tych czynników może istotnie zmienić nakład pracy. Ten case study pokazuje skalę i charakter projektu, a nie gotową ofertę cenową.
Co pozostało poza zakresem
Brak zaawansowanego APS
Zaawansowane planowanie i harmonogramowanie zasobów produkcyjnych nie zostało wdrożone
Część decyzji ręcznych
Kluczowe decyzje magazynowe i logistyczne nadal wymagają weryfikacji ręcznej
Niepełna automatyzacja EDI
Integracje EDI uruchomione podstawowo - pełna automatyzacja planowana w kolejnym etapie
"Migracja była wymagającym projektem - przez 4 tygodnie prowadziliśmy podwójną dokumentację. Ostatecznie zaoszczędziliśmy 48 000 zł rocznie na licencjach. Handlowcy docenili mobilny dostęp, choć początkowo mieli trudności z adaptacją. System jest stabilny, choć część procesów wciąż wymaga dopracowania."
Marek Nowicki Prezes, Hurtownia Materiałów Budowlanych
Od analizy do stabilnego startu
Tydzień 1-4: analiza i planowanie
Audyt procesów hurtowych, analiza struktury danych w starym ERP, projektowanie migracji, planowanie równoległego działania systemów
Tydzień 5-9: migracja i konfiguracja
Migracja 10 000+ produktów, klientów B2B, stanów magazynowych, konfiguracja cenników i rabatów, integracje z WMS i systemem transportowym
Tydzień 10-12: testy i uruchomienie
Szkolenia dla wszystkich działów (sprzedaż, magazyn, księgowość), równoległe działanie systemów, weryfikacja danych, pełne uruchomienie
Zobacz, ile możesz uprościć w swojej firmie
Porozmawiajmy o Twoich procesach, danych i integracjach. Podczas bezpłatnej konsultacji określimy realny zakres wdrożenia ERPNext.